Software Sistem ERP atau (Software) Enterprise Resource Planning System adalah sistem perangkat lunak modular yang dirancang untuk mengintegrasikan area fungsional utama dari proses bisnis perusahaan ke dalam satu sistem yang terpadu.

ERP men-standardisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasikan proses bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, distribusi, dan departemen lainnya.

Pada tahun 1990, Gartner menciptakan istilah ERP untuk mendeskripsikan evolusi perencanaan kebutuhan material (MRP) dan perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) ketika fungsi keduanya berkembang dari manufaktur ke bagian-bagian lain dari perusahaan, biasanya keuangan dan SDM.

Sistem ERP berkembang pesat pada tahun 1990-an sebagai respons terhadap peristiwa Y2K dan pengenalan Euro. Sebagian besar perusahaan membutuhkan cara untuk meningkatkan efisiensi dalam bisnis mereka, dan ERP menyediakan cara yang hemat biaya untuk menggantikan sistem lama dengan paket standar yang dapat menyederhanakan berbagai proses bisnis yang kompleks.

Revolusi Industri 4.0 memaksa semua pelaku usaha turut serta menerapkan sistem teknologi digital. Pun demikian dengan berbagai usaha harus mulai menggunakan sistem cloud ERP Indonesia untuk memastikan bisnis berjalan dengan baik.

Dalam bahasa sederhana ERP itu katakan sebagai perencanaan sumber daya perusahaan. Di dalamnya terdapat 3 komponan utama mulai dari proses distribution management, chant supply management dan back office operations.

Dan kenapa harus sistem cloud ERP tentu saja bisnis harus di pikirkan jangka panjang dan sistem berbasis cload di percaya menjadi yang terbaik saat ini. Tapi sebelum mengenal lebih jauh tentang ERP itu sendiri wajib di ketahui bahwa menolak teknologi di era digital tak ubahnya seperti keinginan untuk membunuh bisnis secara perlahan. Sistem pencatatan konvensional sudah tidak bisa diharapkan seiring berkembangnya usaha.

Semakin besar usaha di butuhkan dukungan sistem yang lebih baik pula. Dan ada baiknya menggunakan software aplikasi ERP terbaik di Indonesia sebagai salah satu solusi dalam menghadapai tantangan global.

Masalah dalam jangka pendek tentu saja bisa terjadi error pencatatan. Sementara itu untuk jangka panjang bisa jadi proyeksi atau pemetaan apa yang di butuhkan pasar di masa yang akan datang.

Software ERP terbaik di Asia Tenggara

Sebelum mengulas lebih rinci ada baiknya mengetahui ragam manfaat dari software sistem ERP itu sendiri:

  1. Menyederhanakan proses bisnis

Sistem ERP menyederhanakan berbagai proses yang kompleks seperti perencanaan produksi, pelacakan inventaris, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain.

Sebagai contoh, departemen akuntansi tidak perlu menghabiskan banyak waktu atau menggunakan banyak spreadsheet untuk membuat laporan laba rugi atau arus kas. Sistem ERP memungkinkan mereka untuk menghasilkan laporan akurat hanya dengan beberapa klik.

  1. Menghemat biaya

Dengan sistem ERP, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi dan operasional.

Karena sebagian besar proses bisnis diotomatiskan, maka perusahaan dapat memangkas biaya yang digunakan untuk tenaga kerja. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli beberapa aplikasi yang berbeda untuk setiap manajemen.

Selain itu, dengan laporan bisnis yang lengkap dan akurat, perusahaan juga dapat memprediksi pendapatan, permintaan konsumen, kebutuhan inventaris, dan lain-lain sehingga dapat mengatur anggaran dengan lebih bijaksana.

  1. Meningkatkan efisiensi

Sistem ERP membantu perusahaan menghilangkan pekerjaan manual sehingga berbagai proses dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Misalnya, pencarian barang dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik sehingga perusahaan manufaktur dapat memproses pengepakan barang dan mengirimnya ke pelanggan dengan lebih cepat.

ERP juga menungkinkan pemangku kepentingan untuk melihat KPI dari setiap divisi di perusahaan melalui dasbor sehingga mereka tidak perlu menemui manajer dari setiap divisi secara langsung hanya untuk menanyakan update.

  1. Mengintegrasikan informasi

Perangkat lunak ERP memungkinkan setiap departemen untuk mengakses berbagai informasi yang mereka butuhkan tanpa mengganggu pekerjaan departemen lain.

Sebagai contoh, departemen pemasaran ingin mengetahui perilaku belanja pelanggan. Dengan bantuan sistem kolaboratif, mereka tidak perlu meminta datanya dari departemen penjualan, karena mereka bisa menghasilkan data tersebut langsung dari sistem.

  1. Memberikan data bisnis yang akurat

Laporan bisnis berperan penting dalam proses pengambilan keputusan. Alat pelaporan canggih dalam sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan mendalam yang akurat sehingga memudahkan mereka untuk membuat prakiraan (forecast) yang dapat membantu mengembangkan bisnis mereka.

  1. Meningkatkan mobilitas

Sistem ERP berbasis cloud atau situs web memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau operasi bisnis mereka kapan pun dan di mana pun mereka berada dengan menggunakan perangkat seluler.

Tanpa ERP, pemilik bisnis harus hadir secara fisik di kantor hanya untuk memastikan bahwa seluruh operasional berjalan lancar. Ini sulit dilakukan jika mereka memiliki banyak cabang toko atau gudang yang lokasinya saling berjauhan.

Penjual ritel atau grosir dapat menerima dan mengelola pesanan serta melacak ketersediaan stok mereka kapan pun mereka inginkan sehingga mereka tidak perlu menunda pengiriman.

  1. Mengoptimalkan produktifitas

Karena berbagai pekerjaan berulang dihilangkan, karyawan dapat lebih fokus ke pekerjaan inti mereka dan mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas atau proyek lain.

  1. Mengoptimalkan keamanan database

Perusahaan tidak perlu khawatir mengenai keamanan data, sebab sistem ERP memonitor titik akses dengan ketat. Pembatasan terhadap data juga dapat dikontrol oleh admin yang mengelola sistem, sehingga perusahaan dapat menjadikan sistem ERP mereka aman seperti yang mereka inginkan.

Cloud ERP menjaga seluruh data penting perusahaan dengan aman. Data tetap dapat tersimpan secara offline ketika jaringan internet terputus dan akan di-sinkronisasi ketika jaringan internet kembali terhubung.

  1. Meningkatkan layanan pelanggan

Sistem ERP memberikan akses cepat kepada Anda untuk melihat informasi dan riwayat pelanggan sehingga Anda dapat memahami kebutuhan mereka dengan lebih baik. Perangkat lunak ini juga membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mempercepat proses order fulfillment.

  1. Meningkatkan daya saing

Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen dan perubahan teknologi yang begitu cepat, penting bagi Anda untuk mengadopsi sistem modern supaya Anda dapat memenangkan persaingan di industri Anda.

Solusi ERP dirancang untuk menawarkan fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis. Dengan perangkat lunak ERP yang tepat, bahkan UKM dapat bersaing secara efektif dengan pemain yang lebih besar.

Software ERP SystemEver Rahasia Para Pengusaha Sukses Indonesia

Diantara sekian banyak software sistem ERP di Indonesia ada satu nama yang cukup di perhitungkan adalah SystemEver. Publik menyebutnya dengan sebutan SystemEver karena software ERP murah tapi tidak murahan ini mampu menjawab semua kebutuhan dan merupakan Software ERP terbaik di Asia Tenggara.

Banyaknya ERP yang berkembang di pasaran setidaknya membuka ruang bagi pelaku usaha untuk memilih satu produk paling pas untuk unit usaha. Oleh karena itu wajib di kenali berbagai Produk dan Layanan Software ERP SystemEver Indonesia.

Beberapa alasan aplikasi ERP terbaik ini layak pilih dan menjadikan salah satu software cloud ERP Indonesia terbaik :

1. Berpengalaman 27 tahun

Umur yang lebih dari seperempat abad membuat SystemEver menjadi salah satu ERP yang bisa di terima industri dengan baik. Telah ada sejak zaman krisis dan bisa bertahan hingga saat ini tentu menjadi hightlight dimana banyak pesaing yang tumbang, tidak mampu menjawab kebutuhan usaha.

2. Akses mudah di gunakan

Disaat yang lain baru bisa di gunakan sebatas desktop, ERP ini telah bisa di akses mengunakan laptop, tablet hingga smartphone. Siapa saja dengan mudah akan langsung bisa memahami dan menggunakan berbagai fitur yang ada di dalamnya.

3. Visual K

Teknologi itu memudahkan, demikian juga dengan ERP ini karena dibekali Visual K. Dengan fitur ini maka pengguna tinggal input dan tarik data. Proses kalkukasi sudah berjalan dengan sendirinya dan kemudian akan disajikan berbagai data yang dibutuhkan.

4. Consultant K

Tak hanya dibekali Visual K tapi ERP ini juga di sokong Consultant K untuk memudahkan dalam penggunaanya. Dengan fitur ini maka implementasi menjadi sangat mudah karena di tangani oleh ahlinya sehingga pengguna tidak membutuhkan ketrampilan khusus atau spesifik.

5. Cocok dengan budaya kerja bisnis tanah air

Budaya kerja bisnis di tanah air tentu beda dengan budaya yang ada di Eropa atau Amerika. Oleh karena itu ERP yang ada telah di customize sesuai kebutuhan di tanah air. Berbagai asek yang muncul telah di tambahkan sehingga prediksi akan lebih akurat.

6. Multi bahasa

Selain bisa di akses menggunakan bahasa Inggris, aplikasi ini bisa juga di kelola menggunakan bahasa Indonesia. Mengingat bahwa pelaku bisnis tanah air berasal dari berbagai negara khususnya Asia maka aplikasi ini juga bisa di akses menggunakan bahasa Mandarin, Jepang, Korea dan Vietnam.

7. Harga terjangkau

Tak perlu keluar biaya besar untuk membeli ERP. Pelaku usaha cukup menyewa secara bulanan dan nantinya setiap penyewa akan mendapat PIC atau person in charge yang bertanggung jawab untuk memastikan ERP bekerja dengan baik.

Secara sederhana produk milik YoungLimWon Softlab ini menyediakan sistem ERP terbaik dengan 2 kategori. Kategori pertama terkait dengan fitur yang ditandai dengan Visual K dan Consultant K. Sedikit banyak telah saya ulas di atas.

Selanjutnya berdasar versi maka saat ini telah ada 5 versi ;

i1 Series (Manajemen Akuntansi)

Sangat pas di gunakan bagi pemilik usaha yang ingin focus pada pencatatan bisnis. Dimana semua proses akan tercatat di sini dan tak ada uang akan keluar cuma-cuma karena terkontrol dengan sangat baik.

Poin utama dari seri ini adalah bagaimana manajemen akuntasi sesuai standar yang berlaku. Setiap proses disertai pencatatan sekaligus report yang kelak langsung bisa di gunakan tanpa harus ada proses editing.

Management invoice atau piutang (invoice tracking), analisis biaya, hitung laba rugi, hingga monitoring pendapatan dan pengeluaran dilakukan secara real time. Benar-benar aplikasi yang sangat berguna untuk memastikan jangan sampai profit tergerus tanpa kontrol.

Tak harus sarjana akuntasi atau mereka yang berpengalaman. Cukup mereka yang paham menggunakan dasar-dasar komputer maka software ini akang langsung bisa di gunakan.

i2 (HR / Manajemen Penggajian)

Memiliki usaha dengan jumlah SDM atau karyawan yang cukup banyak? Tak perlu khawatir dengan software ini maaka semua akan terbantu.

Tak hanya menghitung gaji pokok semata tapi juga upah lembur dan biaya-biaya lainnya bisa di lakukan aplikasi ini. Tidak berhenti di situ tapi laporan pajak terkait karyawan juga akan langsung bisa di tarik dari seri ini. Benar-benar memanjakan bagian Human Capital khususnya di bagian payroll tentunya.

Jumlah karyawan yang banyak dengan berbagai posisi tentu terdapat perbedaan benefit baik itu berkait dengan absensi, tunjangan, bonus ataupun potongan. Satu sistem untuk semua kebutuhan berkaitan dengan penggajian ada di SystemEver.

i3 (Manajemen Persediaan/Inventory Management)

Lain lagi bila ternyata untuk satu produksi membutuhan bahan yang cukup kompleks. Salah hitung bisa jadi akan di temukan berbagai barang yang tidak bermanfaat. Lain cerita dengan seri ini dimana semua pencatatan untuk proses Production Planning and Inventory Control (PPIC) akan berjalan sempurna.

Tak ada barang sedikitpun yang akan terbuang sia-sia. Satu sama lain saling terkoneksi untuk memastikan zero stock. Bila mana di gudang ada salah satu material yang akan habis maka alat ini akan langsung memberikan peringatan dini untuk segera di penuhi.

Fitur yang tersedia di versi i3 dan dapat di andalkan antara lain manajemen inventaris, mengelola stok gudang, mengelola pesanan dan sistem pemesanan, sampai dengan memonitor penjualan.

i5 (Manajemen Penjualan dan Distribusi)

Tak cukup dengan beberapa aplikasi tepat guna di atas maka SystemEver masih menelurkan model i5. Versi ini palin tepat digunakan untuk usaha yang bergerak di bidang distribusi. Keunggulan ERP versi i5 yakni mampu menghubungkan berbagai bagian mulai dari pembelian hingga penjualan. Tak lupa sistem akuntansi di dalamnya terintegrasi dengan baik.

Tracking produk juga sangat mudah jadi tidak perlu takut tidak tahu posisi unit ada di mana. Berbagai laporan dari status penjualan, penerbitan faktur pajak penjualan, dan monitor kinerja sales pun terlihat disini.

i7 (Manajemen Pabrik/Manufacturing Management)

Usaha kian besar dan kompleks pastinya, untuk itu di butuhkan aplikasi dengan dukungan terbaik. Satu yang di unggulkan dari SystemEver ini pastinya ERP versi i7. Fitur dengan fungsi manajemen lengkap dan komprehensif.

Menjadi pilihan utama bagi perusahaan manufaktur berskala besar. Sistem ini telah terintegrasi dengan data MPS (Master Production Schedule) untuk produksi berjangka dan dilengkapi BOM (Bill of Material).

SystemEver versi i7 menjadi rekomendasi terbaik karena telah menggabungkan beberapa model sebelumnya dan terintegrasi. Menjadi jaminan mutu bahwa bisnis akan terkontrol dengan sangat baik.

Aplikasi ERP terbaik

Tak diragukan lagi bila aplikasi ini tak hanya terbaik di tanah air tapi juga software ERP terbaik di Asia Tenggara.

Berdasarkan keunggulan-keunggulan diatas, tidak salah lagi jika SystemEver memang merupakan salah satu software cloud ERP terbaik di Indonesia. Dengan demikian tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan SystemEver kepada para pebisnis khususnya pemilik usaha kecil dan menengah (UKM) agar mengimplementasikan software ini. Terlebih lagi YoungLimWon SoftLab Co.Ltd sebagai penyedia sistem ERP terbaik membangun SystemEver sebagai salah satu software cloud ERP terbaik di Indonesia yang memang dikhususkan untuk Small Medium Enterprises (Usaha Kecil dan Menengah).

Untuk mendapatkan info lebih lanjut tentang software cloud ERP “SystemEver” atau ingin menjadi partner SystemEver, dipersilakan mengunjungi websitenya di https://systemever.co.id/

Segera manfaatkan teknologi agar bisnis menjadi lebih maju dan berkembang serta mampu berdaya saing tingg

 

 

 

 

 


Note: NGIDERNGILER.COM memiliki fitur Multi User Generated, setiap artikel merupakan tanggung jawab penulis


 

 

Bagaimana Menurut Kamu?